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Appel à candidatures : Poste de Chargé(e) de projets - gestion des formations à distance pour l’IFIC

18 janvier 2018

L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) a décidé de se restructurer et de se moderniser pour offrir de nouveaux services à ses usagers. Le numérique est le pivot de cette modernisation de l’agence. La création de la Direction du numérique à laquelle est rattaché l’Institut de la Francophonie pour l’ingénierie de la connaissance et la formation à distance (IFIC) est l’aboutissement de cette volonté.

Sous la responsabilité de la directrice de l’IFIC, le/la chargé(e) de projets - gestion des formations à distance travaillera en équipe avec la responsable des formations ouvertes et/ou à distance (FOAD) en couvrant un champ d’intervention dédié. Il/elle pourra être sollicité(e) sur d’autres tâches relevant des missions de l’IFIC. 

I –  Principales responsabilités

Suivi administratif

  • Gestion du courrier (postal et électronique) ;

  • Réalisation des conventions de formation et autres documents administratifs ;

  • Répartition et envoi du courrier ;

  • Relecture de documents et comptes rendus ;

  • Numérisation, classement des documents et archivage numérique ;

  • S’assurer du respect des règles de procédures et du règlement financier de l’AUF dans la gestion des projets.

Suivi comptable

  • Saisie et suivi des opérations comptables des formations FOAD, MOOC, Bourses, etc ;

  • Classement des pièces comptables ;

  • Facturations, devis et suivi des paiements ;

  • Réception des factures, préparation des paiements et validation des justificatifs ;

  • Suivi de la trésorerie ;

  • Rapprochements en lien avec les services financiers de l’AUF et les implantations régionales ;

  • Préparation du bilan annuel et des statistiques d’activités.

Gestion logistique

  • Gestion et suivi du nouveau dispositif informatique de gestion des FOAD avec le développeur : Suivi des bogues (bug tracking), recommandation, réclamations, production de tableaux de bords automatiques, interface ;

  • Gérer les conventions, les contrats et accords.

 

II – Qualifications et compétences requises

Formation :

  • Diplôme universitaire (licence ou maîtrise) en comptabilité, gestion, administration, informatique de gestion, ou dans un autre domaine pertinent.

Expérience :

  • Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire ;

  • Expérience dans la formation à distance et des usages du numérique éducatif, un atout.

Compétences :

  • Connaissance d’au moins un logiciel de gestion et de comptabilité ;

  • Connaissances avancées en informatique de gestion, un atout ;

  • Bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et des problématiques liées aux usages du numérique éducatif ; 

  • Maîtrise des outils bureautiques et notamment des tableurs ;

  • Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit ;

  • Autonomie dans son travail et esprit d’équipe ;

  • Sens de l’organisation, rigueur et initiative.

III- Conditions

  • Lieu d’affectation : Tunis, Tunisie

  • Durée d’affectation : CDD de 2 ans, susceptible de devenir un CDI

  • Statut du poste : Local

  • Date de l'entrée en poste : Février 2018

  • Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable en Tunisie

N.B. Les candidats(es) qui n’ont pas la nationalité ou la résidence tunisienne doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

Les candidatures externes seront soumises en ligne à partir du site de l’Agence : Offres d’emploi avant le 15 février 2018 à minuit - heure de Montréal. Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae.

L’Agence favorise la parité. L’emploi du genre masculin n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte.

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